Sommeren er over og vi er kommet godt i gang med sesongstarten.
Det er virkelig godt å lukte klorlukten igjen og se at vi har fått en bra
oppstart. Nesten alle kursene på svømmeskolen er fulle og det er gledelig at vi
har fått fart på Minipolo som ny aktivitet.
August er en travel måned for svømmeklubben, svømmeskolen
skal settes i gang, treningsleir skal arrangeres og følges opp (takk til alle
ansatte og frivillige). Planarbeid for kommende sesong skal også skrives og
vurderes. Noe planarbeid har
styret ansvaret for, dette er HMS plan og Klubbhåndbok. Dette er viktige dokumenter
som sier noe om «Slik gjør vi det i Eidsvoll Svømmeklubb». Disse dokumentene
skal også over tid inneholde alle prosesser og rutiner for hele svømmeklubben.
Alt fra hvordan kantina driftes til våre svømmestevner, hva må vi huske på i
forbindelse med oppstart / avslutning av svømmeskolen til hva gjør vi hvis vi
får et hjertestans i våre aktiviteter. Disse dokumentene blir forhåpentligvis
godkjent i styret 11. september da vi har neste styremøte.
Styresaker i august
Orienteringer
·
Tildeling av halltid for sesongen 2019/2020, vi
fikk tilsvarende tider som forrige sesong
·
Orientering fra EiR møte
·
Klage på opprydning fra kommunen i anlegg vi
benytter
·
Innrapportering av bingo / lotto til
Brønnøysundregistrene
Pågående styresaker
·
Livredningsprøven for ansatte og medlemmer (dato
er nå satt 16 og 23 september 1900 til 2100 i Eidsvollhallen)
·
Forsikringsordninger i svømmeklubben
·
Ryggstartere i Råholthallen
·
Søknad i DnB Stiftelsen (vannpolo og
synkronutstyr)
·
Utarbeidelse av klubbhåndbok
·
Utarbeidelse av HMS plan
·
Kaffemøter høsten 2019
·
Håndtering av sponsorer
·
Velkomstbrosjyre for barn som er nye på
treningspartiene
·
Økonomi
Avsluttede styresaker
·
Evaluering av klubbmesterskap juni 2019
·
Kontaktperson mot Eidsvoll kommune vedrørende
bassengtid og tilgang. Mariann Lindås er vår kontaktperson mot kommunen på
disse sakene, alt skal derfor gå igjennom henne.
Økonomisk situasjon
Eidsvoll svømmeklubb har fremdeles en anstrengt økonomi, vi er
avhengige av fulle gode kvalitetsmessige svømmeskolekurs og nøkternhet når det
gjelder økonomi. En enkel måte å måle dette på er Cash Flow rett og slett
penger inn og penger ut. Vi måler opp mot fjoråret slik at vi får en pekepinn.
Inntektene til svømmeklubben er veldig varierende gjennom året, mens utgiftene
er mer stabile.
·
Cashflow 8 første måneder 2018 -383.616,-
·
Cashflow 6 første måneder 2019 - 57.701,-
Som dere ser har vi fremdeles mye å arbeide med. Derfor oppfordres alle
våre medlemmer og hele familier til disse å støtte oss i Grasrotandelen + bruke
Spond aktivt.
Grasrotandelen
